花有重开日,人无再少年。水能倒流时,人无再少年。[ 书荒阁 https://www.shuhuangge.com]

面对纷扰的问题,我们首先要保持一个良好的态度来应对,不仅要重视“答”的作用,还要注重“答”的艺术,能针对不同场合、不同对象,选用最合理、得体、自信的言语来回应对方的提问。如果你回答别人的提问时,表现出爱搭不理的态度,恐怕没人愿意再与你沟通下去。
1.不同场合的回话原则
一天,居里夫人的一个女友到她家里做客,看见居里夫人的小女儿正在玩一枚金色奖章,那是英国皇家学会发给居里夫人的。
女友吃惊地说:“夫人,现在能得到一枚英国皇家学会的金质奖章,可是极高的荣誉啊!您怎么能够将金质奖章给孩子玩呢?”
居里夫人笑了笑说:“我是想让孩子从小就知道,荣誉就像玩具,只能玩玩而已,绝不能永远守着它,否则就将一事无成。”
听完这些,女友立即露出钦佩的表情。
同样的问题,在不同的场合中,有不同的回答方式,不能千篇一律。
坚持原则和自己的观点并没有错,但是用什么样的回答方式表达自己的观点,就比较考验一个人的智慧了。那么,在不同场合中,应答方式要把握哪些原则呢?
1.话到嘴边留三分。也就是说,回答问题时,要给自己留有余地。
俗话说“打人不打脸,骂人不揭短”,尤其是在公众场合,无论大家是多么熟悉的朋友,回答对方问题时也不宜揭短,将对方陷入尴尬境地。这不仅损害对方在公众中的形象,也会降低自己的形象,而且会造成彼此间的矛盾。
2.公共场合,言多必失。常言道“言多必失”,在公共场合回答问题时,要言简意赅,如果总是没完没了地讲,哕唆不说,言语里肯定会不自觉地暴露出许多问题,而且还会引起他人的反感。因此,在人多的场合,回答问题要尽量少说,做到掷地有声才能让别人信服。如果唠叨个没完,很容易暴露自己的弱点。
3.正式场合,用语要得当。俗话说“关起门来可以无话不谈”,甚至说一些放肆的话,但在公共场合或者有外人在场时,回答就要讲究分寸了。也就是说,回答也要注意正式场合和非正式场合。正式场合回答时要严肃认真,事先要有所准备,不能乱答一通。回答应遵循内外有别的原则,让人觉得你是一个识大体、有修养的人,如果打破了这一界限,很容易就会成为别人指责的对象。
4.说话语气,要把握好尺度。回答要与场合中的气氛相协调,别人办喜事的时候,千万不要说悲伤的话;在人家悲恸的时候,不要说逗乐的话。古有“一语千金”之说,也有“妙语退敌兵”之事,能说会道也是一种本领。我们要重视答的作用,还要讲究答的艺术,针对不同场合、不同对象,选用最得体、最恰当的语气来回应,才能收获最佳的效果。
2.如何回应上司的批评和指责
不管是什么人,也不管你是什么人的下属,都会有受到老板责骂的时候,此时,大家心里都会不舒服。但是,假如老板当面责骂你,你就怒气冲天、脸红脖子粗、冲动行事,事后你肯定会后悔。因此,当你想要发脾气时,最好在心中默想:“等一等!”这句“等一等”,就是让你忍耐的意思。
无论是什么人,自己的心情不能被别人的训斥所扰乱,而要保持弹性,保持冷静,挨骂时只要低头认错就好。下属被上司斥责是必然会发生的事。但是,上司被下属反驳却是一件难堪的事。既然上司已经指责了,还是干干脆脆地认错吧!这才是下属应有的态度。
例如:小王大学毕业不到一年,现在是某公司的一名职员。
某天,领导拿着一份文件,让他传真到另一家公司的宣传部,小王照着做了。可谁知,第二天领导怒气冲冲地走进了办公室,当着众多同事的面,大声地斥责小王:“你是怎么做事的?让你发传真到他们公司的宣传部,你却给发到另一家公司去了!”
小王一下子就懵了,他回忆了一下,确认领导昨天交代的的确是自己发的那家公司,他想一定是领导记错了。可是,看着领导愤怒的脸,小王没有辩解什么,而是主动承担了责任:“对不起,实在对不起!都怪我办事太急躁,本想抓紧时间办好,没想到反而犯了个大错。我一定会吸取教训的,保证不会有第二次了!”
说完,他立马重新发了一份传真。几天后,小王被叫到了领导的办公室,领导诚恳地向他道了歉,说自己那天因为着急错怪了小王,并夸奖小王年纪轻轻,就明白忍辱负重。从此,小王在领导心目中的地位大大提升了。
领导也是人,也有犯错误的时候,特别是在工作中,很有可能会因为忙乱和着急而误会了你。这时,你一定要记住:千万不要当着众人的面反驳上司。因为,上司需要保持一定的威信和颜面,即便他错怪了你,你也不能当众让他下不了台。你应该暂且把责任承担下来,等上司明白过来,发现自己误会了你时,自然会为你起初的忍辱负重而感谢你。
任何人在单位任职的时间长了,都难免会受到上司的批评,但我们大可不必忧心忡忡。领导批评下属,有时候是因为发现了问题以帮助其改过;有时候是出于调整的需要,须告知受批评者不要太自以为是,或者不要把事情看得过于简单;有时候是为了“杀一儆百”,等等。只要明白了上司为什么批评你,你便会了解情况,从容应付。
下面介绍一下在受到上司批评时,应该注意的几点:
1.要有诚恳的态度
事实上,在受到上司批评时,最应该表现出诚恳的态度,从批评中接受、学习。因为最让上司恼怒的,就是他的话被你当作“耳旁风”。假如你对批评置若罔闻,依然我行我素,这种结果或许比当面顶撞更糟。因为这样会被看作你的眼里没有上司。
2.员工对批评不要不服气和满腹抱怨
在受到批评的时候,要仔细反省自己的问题,并及时纠正。批评有批评的理由,错误的批评也有其可接纳的出发点。
更何况,有些聪明的下属善于“利用”批评。也就是说,受批评才可以明白上级,接受批评才能表明自己对上司的尊重。因此,批评的对与错本身有什么关系呢?就说错误的批评吧,假如你处理得好,反而能成为有利因素。但是如果你不服气,发牢骚,那么,你这种做法造成的负效应,足以使你和领导的感情恶化。关系疏远。当领导以为你是“批评不起”“批评不得”时,也就产生了相应的负面印象——认为你“用不起”“提拔不得”。
3.最忌讳当面顶撞
不管上司批评得有无道理,都要谦虚接受。因为当面顶撞是最不明智的选择。尤其是公开场合,这不仅让你下不了台,而且也使上司下不了台,估计你离开的日子也就不远了。如果你能坦然大度地接受其批评,他会在潜意识中产生
歉疚之情。
4.切忌反复纠缠和争辩
受到领导批评时,反复纠缠、争辩,非要弄个一清二楚,这是没有必要的。如果真的有冤情和误会的话,你可以找一两次机会解释一下,但也要点到即止。即便领导没有为你“平反”,也不要纠缠不休,因为斤斤计较的下级是很让领导厌恶的。如果你的目的只是为了不受批评,当然能够“寸理不让”。但是,一个把领导弄得筋疲力尽的人,又何谈晋升和加薪呢?
受到批评,甚至受到训斥并不是受到某种正式的处分、惩罚,它们之间是不一样的。在受到正式的处分时,你的某种权利在某种程度上会受到限制或被剥夺。如果你是冤枉的,当然应该努力地申辩和申诉,直到问题搞明白为止,从而维护自己的正当权利。然而,受批评则不同,即使是受到错误的批评,让你的情感和自尊心受到伤害,但也会收到一些有利效果。...
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